Umenie Robiť Veci S Doskou Kanban

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 20:43

Pocit, že ste zavalení pracovnými a / alebo osobnými povinnosťami, je nový normál. Stále viac ľudí zažíva syndróm vyhorenia a relatívnosť tohto pojmu podnietila niekoľko premyslených úvah o jeho účinkoch na všetko, od tisícročia (alebo nie) cez čiernu identitu až po rodičovstvo.

Ako však napraviť vyhorenie? Okrem vágneho šepotu starostlivosti o seba a občasných volaní, aby ste ukončili svoju nenapĺňajúcu prácu, sa praktické riešenia javia ako vzácne. Skôr ako si vytrhnete korene zo svojho života a bankového účtu, vyskúšajte osobný kanban.

Začiatky Kanbanu

Kanban (japonský preklad obsahuje výrazy „vývesný štít“, „billboard“alebo „vizuálny signál“) vyvinul Taiichi Ohno, priemyselný inžinier spoločnosti Toyota, v 40. rokoch 20. storočia. Tento vizuálny proces pracovného toku účinne zlepšil ich výrobnú efektívnosť a bol kľúčovým komponentom v spoločnosti, ktorá sa stala hlavným medzinárodným konkurentom.

V roku 2004 začal David J. Anderson uplatňovať túto stratégiu na technologický priemysel, ale čoskoro sa stala populárnou v oblastiach ako marketing a nábor. Moderný kanban bol taký úspešný, že ho ľudia začali používať v osobnom živote.

Osobný Kanban

James Benson, bývalý kolega spoločnosti Anderson’s, a Tonianne DeMariBarry, ktorí odstránili neporiadok tímovo zameranej rady, vytvorili program Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. V tejto knihe načrtávajú, ako používať dosku kanban na prekonanie nahromadených úloh v živote, bez ohľadu na ich veľkosť.

Začnite tým, že si zapíšete všetko, čo musíte urobiť. Všetko. Podvádzaš sa iba tým, že niečo vynecháš.

Firmy často používajú komplikovanejšiu štruktúru kanbanov, ale Benson a Barry používajú tri jednoduché stĺpce: to, do, doing, and done. Začnete tým, že si zaobstaráte tabuľu a zapíšete si všetko, čo musíte urobiť. Všetko. Podvádzaš sa iba tým, že niečo vynecháš.

Oddaní ľudia dávajú prednosť lepiacim poznámkam alebo kartotékam, aby ste mohli úlohy fyzicky presunúť, ale značka suchého mazania funguje rovnako dobre. Môžete farebne označiť rôzne pracovné a osobné úlohy alebo naznačiť urgentnosť. Dátumy sa osobne odporúčajú pre položky citlivé na čas, takže môžete mať na pamäti termíny a efektívne stanovovať priority.

Teraz je tu dôležitá časť: v stĺpci „vykonávanie“obmedzte počet úloh. Benson odporúča tri, ale nikdy by ich nemalo byť viac ako päť. V tomto stĺpci by ste mali tiež nastaviť časový rámec pre úlohy a držať sa ho. To znižuje stres tým, že minimalizuje to, na čo sa sústredíte, a pritom vám nedovolí nahromadiť príliš veľa času vo vašom rozvrhu.

veľkou chybou, ktorú ľudia robia s akýmkoľvek procesom produktivity, je vytváranie úloh príliš veľkých.

"Osobný kanban je informačný žiarič pre vašu prácu." Vďaka tomu pochopíte dopady a kontext svojej práce v reálnom čase. To je miesto, kde lineárne zoznamy úloh zaostávajú, “píšu Benson a Barry. "Statické a bez kontextu, pripomínajú nám vykonať určitý počet úloh, ale neukazujú nám cenné informácie v reálnom čase potrebné na efektívne rozhodovanie."

veľkou chybou, ktorú ľudia robia s akýmkoľvek procesom produktivity, je vytváranie úloh príliš veľkých. Ak sa poznámka uviazne v stĺpci „robí“, môžete sa naučiť rozdeliť ju (a podobné podobné úlohy v budúcnosti) na menšie úlohy. dobrým pravidlom je mať vždy rozpracovanú aspoň jednu rýchlu úlohu, aby ste udržali dynamiku.

Nakoniec máte stĺpec „hotovo“. Všetci vieme, aký dobrý je pocit vyčiarknuť niečo zo zoznamu, ale tento stĺpec robí viac než to. Berte to ako archív vašich úspechov, ktoré môžete obnovovať týždenne alebo mesačne. Farebné kódovanie sa tu vypláca a môže vám pomôcť zistiť, ktoré úlohy sú jednoduchšie ako iné. Môžete tiež zistiť, kam smeruje váš čas, a ak je to nežiaduco nevyvážené, môžete začať robiť kroky, ktoré to majú zmeniť.

Virtuálny Kanban

Ak si chcete vziať nástenku kanban so sebou, niekoľko aplikácií pre pracovný tok má funkciu kanban. Tieto aplikácie sa zvyčajne zameriavajú na tímový kanban, ale Trello sa dobre hodí na osobné použitie.

S Trello môžete použiť jednu dosku alebo vytvoriť viac doštičiek pre rôzne oblasti vášho života: pracovnú, osobnú, ďalší veľký americký román atď. al. Aplikácia je najlepšou vizuálnou aproximáciou fyzických tabúľ kanban, ktorá vám umožní mať viac ako tri stĺpce. Bezplatná verzia by mala uspokojiť všetky vaše kanbanové potreby, ale môžete ju inovovať a integrovať tak svoj kalendár a ďalšie populárne aplikácie.

Či už chcete mať kanban vo vrecku alebo na stene, je na čase prevziať kontrolu nad svojim rozvrhom a dokončiť veci. Nie je to také vzrušujúce ako prestať so všetkým a presťahovať sa na Kajmanské ostrovy, ale určite je to cenovo dostupnejšie.